FAQ Event planen - Welche Infos brauche ich?

Ich plane ein Event, welche Infos braucht das Catering von mir?

Keine – aber trotzdem so viel Du kannst. Das wäre die einfache, wenn auch etwas verwirrende Antwort. Am besten näherst du dich deinem Event von der Perspektive des Gastes aus. Was willst du erleben? Was willst du essen? Nutze dazu unseren Audioguide oder unsere Checkliste am Ende dieses Artikels.

Szenario 1: Du musst planen, hast aber keinen Schimmer

Kein Problem – wir sind auch in diesem Fall für Dich da. Ruf uns an, schreib uns eine Mail oder mach direkt einen Termin und besuch uns in unserem Office. Wir fangen bei Adam und Eva an und planen mit Dir gemeinsam Dein Event. Wir wissen, worauf es ankommt, und können Dir mit Beispielen helfen, das richtige Format zu finden – auch wenn es nicht nur ums Essen geht.

Szenario 2: Du planst und hast schon Vorstellungen, wie's aussehen soll

Auch dann bist du – egal auf welchem Weg – willkommen. Gemeinsam setzen wir deine Vorstellungen und Ideen um und wenden unsere Erfahrung darauf an. Zusammen schärfen wir dein Event, bis es Sinn macht und Dir gefällt. Von der Planung bis zur Umsetzung sind wir deine Ansprechpartner, auch wenn es mal anspruchsvoller wird.

Szenario 3: Du träumst schon seit langem von Deinem Event und hast jede Minute vor Augen

Perfekt! Bring es zu Papier und besprich es mit uns. Wir analysieren deine Wünsche und prüfen, ob und wie wir das in die Realität überführen können. Dazu holen wir die nötigen Partner dazu, damit Du alles aus einer Hand bekommst. Die Kommunikation übernehmen dann wir. Wir schauen auch, was mit deinem Budget möglich ist, und machen Dir Vorschläge – bis zur Visualisierung arbeiten wir gemeinsam an deinem Traumevent.

Lass uns reden!

Tipp: Die wichtigsten Infos für dein Catering

Die drei entscheidenden Angaben sind:

• Datum

• Anzahl Gäste

• Geplantes Budget

  
  

Mit diesen Infos können wir schnell etwas Passendes erarbeiten. Ohne diese Angaben lässt sich zwar eine Offerte zusammenstellen – sie wird aber immer ungenau sein und nicht deinen Vorstellungen entsprechen. Dazu kommt, dass vor dem eigentlichen Event nochmals viele Änderungen gemacht werden müssen.

Checkliste: Was braucht das Catering von mir?

• Datum & Uhrzeit des Events

• Anzahl der Gäste (inkl. möglicher Schwankungen)

• Budget (realistisch und transparent)

• Art des Events (Apéro, Flying Dinner, Set Dinner, Teambuilding, etc.)

• Location (indoor/outdoor, verfügbare Infrastruktur)

• Besondere Wünsche (Allergien, vegetarisch/vegan, Thema, Deko)

• Zusätzliche Dienstleister (DJ, Fotograf, Dekoration – falls gewünscht)

• Kontaktperson für Rückfragen und Koordination

Bereit für dein Event? Kontaktiere uns jetzt und lass uns gemeinsam planen!

Event planen mit Heintjes AG – Dein Partner für unvergessliche Erlebnisse

Seit 2017 setzen wir bei Heintjes AG auf Full Contact Catering: Wir bringen die Küche zu dir und schaffen unvergessliche kulinarische Erlebnisse. Mit Root to Leaf und Nose to Tail Philosophie, regionalen Schweizer Produkten und vielseitiger Expertise.

Häufige Fragen beim Event planen

Wie früh sollte ich mit der Eventplanung beginnen?

Für kleinere Events reichen 1-4 Wochen, für grosse Firmenevents oder Hochzeiten empfehlen wir 3-6 Monate Vorlaufzeit.

Was kostet ein Catering in der Schweiz?

Die Kosten variieren je nach Menü und Service.

Ein Apéro startet ab ca. 100 CHF/Person, ein Flying Dinner ab 180 CHF/Person, ein Seated Dinner ab 225 CHF/Person.

Kann ich auch kurzfristig einen Event planen?

Ja! Wir sind flexibel und können auch kurzfristige Events realisieren, je nach Verfügbarkeit und Grösse des Events.